保密政策

 

安西机械制造有限公司保密政策

安西机械制造有限公司保密政策
 
安西机械制造有限公司(以下称“公司”)按照自己的经营理念和行为规范,继续从事对社会有益的业务活动,不辜负客户的期望并赢得客户的信赖。
个人信息是客户重要的财产,应严格保护,也是公司用来创造新价值让客户受益的重要财产。
公司处理客户个人信息遵从下列基本方针。
 
1.基本方针
(1)公司严格遵守个人信息保护法及其它相关法律和法规,此外,公司建立了个人信息保护规定(以下称“规定”),并将认认真真地执行、保持和不断努力改善。
(2)公司建立了有关个人信息保护的管理系统,并且保证公司所有领导和员工都知道规定的重要性。
(3)公司在客户明示的使用范围内使用个人信息。此外,除非客户同意或有正当理由,否则公司不会将客户的个人信息泄露或提供给第三方。
(4)公司会保持个人信息的准确性并及时更新,尽力防止未经授权的人员访问个人信息,防止丢失、破坏、篡改或泄露个人信息。
(5)对于来自客户的个人信息查询或请求获得个人信息的申请,公司会诚实并迅速地作出响应。
 
2.个人信息的使用目的
当获得客户的个人信息时,公司会事先明确说明个人信息的使用目的,并在声明的使用目的范围内使用该信息。
如果需要在声明的使用目的范围外使用客户个人信息,公司将通知客户,在获得客户同意后才会使用。
 
3.提供给第三方
(1)除了下列情况以外,公司不会将客户的个人信息提供给第三方。
 1.客户事先同意提供时
 2.法律和法规要求时
 3.必须提供信息保护生命财产安全而且难以获得客户同意时
 4.公司在实现使用目的的必要范围内,将个人信息的处理委托给第三方时
 5.另一个机构由于合并、公司分割、业务转让或其他理由继承了公司的业务时
(2)尽管有上述第1点,但是,如果认为由公司的附属公司或经销商之一响应客户对产品、修理或服务的查询更为合适,我们会将客户的姓名、地址、电话号码及其他信息提供给附属公司或经销商。
对于这种情况,客户可以要求公司停止将信息提供给附属公司或经销商。
 
4.申请获得信息的程序
关于公司所保存的客户个人信息,公司接受客户自己的下列请求:1) 获得信息的请求;2) 通知使用目的的请求;3) 更正的请求;4) 追加的请求;5) 删除的请求;6) 停止使用或停止提供给第三方的请求。请使用申请获得信息的“咨询种类”与我们联系,我们会尽快处理此类请求。
 
5.查询个人信息
关于客户自己的个人信息或保密政策的查询,客户应该使用“咨询种类”来申请,我们会尽快给您回复。
 
6.其他事项
(1)本保密政策适用于安西机械制造有限公司在日本保存的个人信息,对于公司在日本的附属公司或海外分公司不适用。
(2)请注意,如果客户不提供个人信息,可能无法使用公司所提供的部分服务(包括公司操作网站上提供的服务)。
(3)只有在获得父母或监护人的同意后,未满16岁的孩子才能提供个人信息。
(4)公司可能会对客户信息中心和其他地方接到的电话进行录音,以确保我们没有听漏客户的建议或请求。
(5)对于与公司网站相链接的第三方网站上使用的客户个人信息的安全性,公司概不负责。
(6)公司会在此网页上提供重要更改和通知的信息,请参考“新闻”部分。
(7)公司可能会时常修订保密政策,以便更好地保护客户的个人信息,或遵从适用法律和法规的变更。
安西机械制造有限公司
邮编:264-0007
千叶县千叶市若叶区小仓町1-1305
电话:+81-43-232-2222
传真:+81-43-231-7633
 
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